Mentoring w cyfryzacji procesów finansowych
+48 523 224 417 [email protected]
Kygesoe
Usługi Kygesoe

Cyfryzacja
finansów
bez chaosu

Większość firm traci od kilku do kilkunastu godzin tygodniowo na ręczne przepisywanie danych między arkuszami. To nie jest problem skali - to problem struktury.

Pracujemy z konkretnymi procesami: fakturowanie, rozliczenia, raportowanie, integracje bankowe. Nie z ogólnymi wizjami transformacji cyfrowej.

Diagnoza procesów finansowych Mapujemy przepływ dokumentów, dane wejściowe i punkty, gdzie czas jest tracony bez efektu.
Automatyzacja fakturowania Eliminujemy ręczne wystawianie i wysyłkę faktur - od szablonu po integrację z systemem księgowym.
Integracja z bankowością elektroniczną Łączymy rachunki bankowe z systemami ERP lub arkuszami - przelewy i salda synchronizowane automatycznie.
Raportowanie w czasie rzeczywistym Dashboardy finansowe aktualizowane na bieżąco - bez eksportowania plików i ręcznego łączenia danych.
Dobór i wdrożenie systemu ERP Pomagamy wybrać system dopasowany do skali firmy i przeprowadzamy migrację danych z dotychczasowych narzędzi.
Cyfrowe narzędzia finansowe w praktyce - widok pulpitu analitycznego

Jak to działa w praktyce

Każde wdrożenie zaczyna się od rozmowy o tym, co faktycznie zajmuje czas - nie od prezentacji produktów. Dopiero po diagnozie proponujemy konkretne rozwiązania.

ERP API bankowe automatyzacja migracja danych raportowanie faktury
Portret Tobiasza Wierzbickiego, konsultanta ds. cyfryzacji finansów
Tobiasz Wierzbicki Konsultant ds. procesów finansowych

Zaczęliśmy od jednego procesu - wystawiania faktur. Po trzech miesiącach dział finansowy odzyskał ponad 6 godzin tygodniowo. Nie dlatego, że kupiliśmy drogi system. Dlatego, że w końcu wiedzieliśmy, gdzie jest problem.

Portret Radosława Kępki, specjalisty ds. integracji systemów
Radosław Kępka Specjalista ds. integracji systemów

Mieliśmy trzy różne arkusze do śledzenia płatności. Każdy aktualizowany ręcznie przez inną osobę. Teraz mamy jeden widok, który aktualizuje się sam. To nie jest magia - to po prostu dobrze zaprojektowany przepływ danych.

Pierwsza sesja trwa około 60 minut i służy diagnozie aktualnego stanu procesów finansowych. Omawiamy narzędzia, przepływ danych i miejsca, gdzie ręczna praca generuje największe straty czasu. Bez zobowiązań, bez oferty sprzedażowej na wstępie.
Tak. Pracujemy zarówno z jednoosobowymi działalnościami, jak i z firmami zatrudniającymi kilkadziesiąt osób. Zakres wdrożenia dopasowujemy do rzeczywistych potrzeb - nie do standardowych pakietów z cennika.
Najczęściej pracujemy z systemami ERP, automatyzacją fakturowania, integracją z bankowością elektroniczną oraz narzędziami do raportowania w czasie rzeczywistym. Wybór zależy od istniejącej infrastruktury klienta - nie od tego, co aktualnie promujemy.
Proste automatyzacje zamykamy w 2–4 tygodnie. Pełne wdrożenie systemu ERP z migracją danych zajmuje zazwyczaj od 2 do 5 miesięcy. Czas zależy od złożoności procesów i gotowości organizacji do zmian - nie od naszego harmonogramu.
Ta strona używa plików cookie do analizy ruchu i personalizacji treści.
Twój wybór w zakresie prywatności