Trzy etapy, jeden spójny program
Każdy etap ma konkretny cel i mierzalne rezultaty. Nie ma tu miejsca na ogólniki - wiemy, co robimy i po co.
Diagnoza i mapa
Zaczynamy od audytu aktualnych procesów. Gdzie są wąskie gardła, co można zautomatyzować, a co należy po prostu wyrzucić.
Wdrożenie narzędzi
Dobieramy konkretne rozwiązania - systemy ERP, platformy do fakturowania, integracje bankowe. Żadnych narzędzi dla samych narzędzi.
Stabilizacja i rozwój
Po wdrożeniu zaczyna się prawdziwa praca - dostrajanie, szkolenie zespołu i budowanie nawyków, które sprawiają, że system działa bez ciągłego nadzoru.
Co się zmienia w praktyce
Cyfryzacja finansów to nie wymiana jednego arkusza kalkulacyjnego na drugi. Zmieniają się procesy, przyzwyczajenia i - z czasem - wyniki.
Przed programem
Faktury w e-mailach, raporty w Excelu z ręcznymi poprawkami Zamknięcie miesiąca zajmuje kilka dni i generuje błędy Brak widoczności przepływów gotówki w czasie rzeczywistym Każda zmiana w procesie wymaga interwencji działu IT lub zewnętrznego konsultantaPo programie
Dokumenty finansowe przetwarza się automatycznie, bez ręcznego przepisywania Zamknięcie miesiąca trwa kilka godzin, a nie dni Dashboardy pokazują stan finansów na bieżąco, bez pytania kogokolwiek Zespół samodzielnie utrzymuje i modyfikuje procesy w ramach przyjętego systemuMentorzy programu
Ponad osiem lat przy wdrożeniach systemów finansowych w firmach produkcyjnych i usługowych. Specjalizuje się w integracjach między ERP a bankowością elektroniczną.
Pracowała z kilkudziesięcioma zespołami finansowymi w regionie łódzkim. Koncentruje się na tym, żeby zmiany faktycznie wchodziły w życie, a nie tylko wyglądały dobrze na papierze.
Jak wygląda współpraca w praktyce
Mentoring to nie seria wykładów. To regularne spotkania, konkretne zadania między sesjami i dostęp do mentora wtedy, gdy napotykasz realny problem - nie tylko w wyznaczonym terminie.
Sesje odbywają się online, co dwa tygodnie. Między nimi masz dostęp do materiałów, szablonów i możliwość zadania pytań przez dedykowany kanał.
Program działa, jeśli po obu stronach jest gotowość do pracy. Wyniki zależą od zaangażowania - nie gwarantujemy cudów, ale wiemy, co działa.
Wstępna rozmowa kwalifikacyjna
Sprawdzamy, czy program odpowiada Twojej sytuacji. Nie każda firma potrzebuje tego samego zestawu narzędzi - i lepiej to ustalić na początku.
Indywidualny plan działania
Na podstawie audytu przygotowujemy harmonogram - co robimy w pierwszym miesiącu, co w trzecim, a co zostawiamy na koniec.
Regularne sesje i zadania
Co dwa tygodnie omawiamy postępy, rozwiązujemy bieżące problemy i ustalamy kolejne kroki. Między sesjami realizujesz konkretne zadania.
Podsumowanie i przekazanie dokumentacji
Na zakończenie dostajesz pełną dokumentację procesów, instrukcje dla zespołu i rekomendacje na kolejny rok - żebyś nie zaczynał od zera przy każdej zmianie.